MELDEWEG
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Die Jupiter Hotel Group hat sich verpflichtet, den Schutz von Daten und Personen zu gewährleisten, die intern Vorfälle im Zusammenhang mit Unregelmäßigkeiten (Korruption sowie alle anderen Verstöße, die eine Straftat darstellen können) gemäß der Europäischen Richtlinie 2019/1937 melden möchten. Unser Land hat die europäische Richtlinie bereits mit dem Gesetz Nr. 93/2021 vom 20. Dezember https://transparencia.pt/proteger-quem-denuncia übernommen.
Es darf keine Repressalien/schädigende Maßnahmen jeglicher Art gegen Personen geben, die aus plausiblen Gründen eine Beschwerde einreichen und Daten zur Verfügung stellen, die in einem Arbeitskontext gewonnen wurden.
Diese Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern gilt für die Jupiter Hotel Group mit Sitz in Av. Tomás Cabreira, Praia da Rocha, 8500-802, Portimão.
1. Angelegenheiten, die Sie melden können:
Whistleblower können, wann immer sie dies wünschen und es für angebracht halten, Informationen melden, die sie im Rahmen ihrer Arbeit erhalten haben und die einen Verdacht auf Ungereimtheiten oder Verstöße - tatsächliche oder potenzielle - betreffen.
Bitte beachten Sie, dass eine Meldung nur dann möglich ist, wenn der Hinweisgeber im Besitz von Dokumenten oder Beweisen (E-Mails, Dokumente, Fotos) ist, die den Verdacht belegen, da Gerüchte nicht als hinreichender Grund für eine Meldung gelten.
Diese Politik gilt für die folgenden Hotels:
Jupiter Algarve Hotel
Jupiter Lisboa Hotel
Jupiter Marina Hotel
Jupiter Albufeira Hotel
2. Wer ist berechtigt, eine Anzeige zu erstatten?
Alle Angestellten/Arbeitnehmer, die in einer Einheit der Jupiter Hotel Group arbeiten oder gearbeitet haben, einschließlich Zeitarbeitskräfte, Selbständige, Praktikanten und Freiwillige.
3. Wie kann eine Beschwerde offiziell eingereicht werden?
Füllen Sie das nachstehende Formular aus, wobei der Hinweisgeber seine Anonymität wahren kann, wann immer er dies wünscht.
Obwohl die Anonymität gewährleistet ist, muss die Beschwerde alle sachdienlichen Informationen enthalten, damit sie ordnungsgemäß untersucht werden kann.
Die Jupiter Hotel Group wird die Beschwerden vertraulich behandeln und bearbeiten, wobei sie, wenn nötig, den zuständigen Stellen (Polizei, Regierung oder Aufsichtsbehörden) gemeldet werden.
4. Schutz von personenbezogenen Daten
Die Jupiter Hotel Group verpflichtet sich zur Einhaltung aller nationalen und europäischen Gesetze und normativen Akte bei der Aufrechterhaltung von Politiken, Verfahren, Arbeitsanweisungen und angemessenen technischen Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre personenbezogener Daten unter ihrer Verantwortung der Behandlung und/oder Verarbeitung.
Diese Standards gelten für alle personenbezogenen Daten, über die die Jupiter Hotel Group verfügt, unabhängig davon, ob sie in digitaler oder physischer Form vorliegen und ob sie direkt von der betroffenen Person oder von Dritten erhoben wurden.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie der Gruppe sorgfältig zu lesen, damit Sie frei, informiert und freiwillig entscheiden können, ob Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen oder nicht und ob Sie sie bei uns aufbewahren möchten.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Hotels der Jupiter Hotel Group.
Für weitere Informationen können Sie die Jupiter Hotel Group per E-Mail kontaktieren: dpo@jupiterhotelgroup.com oder per Brief an den Datenschutzbeauftragten der Jupiter Hotel Group, Av Tomás Cabreira Nº92 8500-802, Portimão.
FORMEL
Gemäß der Richtlinie sind öffentliche und private Einrichtungen verpflichtet, interne Meldekanäle und -verfahren einzurichten, abhängig von ihrer Größe und dem Ergebnis der Risikobewertung.
Zu diesem Zweck müssen mehrere Verfahren beachtet werden, darunter:
- Die Einrichtung von Kanälen zur Entgegennahme von Meldungen;
- Die Übermittlung von Eingangsbestätigungen für Meldungen;
- Die Benennung einer zuständigen Person zur Bearbeitung der Meldungen;
- Die sorgfältige Bearbeitung anonymer Meldungen;
- Die Rückmeldung innerhalb einer angemessenen Frist;
- Die Bereitstellung klarer und leicht zugänglicher Informationen über die Verfahren zur externen Meldung an die zuständigen Behörden.